個人情報保護方針

PRIVACY PROTECTION

制定日:2005年11月01日
最終改正日:2023年09月01日

株式会社ビジネスサポート(以下、「当社」という。)では、コンピュータシステムの開発、運用、保守、及びシステムの評価等の事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。


1.当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社ビジネスサポート 代表取締役 久米井 和也


以上


【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒221-0045 神奈川県横浜市神奈川区神奈川2-14-22 BSコート4階
株式会社ビジネスサポート 管理部 個人情報保護管理者
メールアドレス:privacy@b-support-ltd.jp TEL:045-444-3110 FAX:045-444-3111



【個人情報の利用目的の公表】


株式会社ビジネスサポートにご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)


個人情報の利用目的

1.情報処理サービス業務の遂行に利用いたします。

2.派遣業務遂行の為、に利用します。

3.お客様との契約関係、業務連絡および業務の円滑な遂行の為に利用します。

4.従業員、臨時雇用者などの雇用管理に利用します。

5.採用活動および就職応募者との連絡先に利用します

以上


【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】


株式会社ビジネスサポートにご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります)。


1.当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称:株式会社ビジネスサポート
住所:〒221-0045 神奈川県横浜市神奈川区神奈川2-14-22 BSコート4階
代表者:代表取締役 久米井 和也


2.個人情報保護管理者

役職名:取締役 増田 憲治
連絡先:メールアドレス privacy@b-support-ltd.jp


3.保有個人データの利用目的

1.情報処理サービス業務の遂行に利用いたします。

2.派遣業務遂行の為、に利用します。

3.お客様との契約関係、業務連絡および業務の円滑な遂行の為に利用します。

4.従業員、臨時雇用者などの雇用管理に利用します。

5.採用活動および就職応募者との連絡先に利用します。

当社へ個人情報を提供いただくかどうかは本人の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービス、業務などが提供できない場合があります。


4.保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒221-0045 神奈川県横浜市神奈川区神奈川2-14-22 BSコート4階
株式会社ビジネスサポート 管理部

メールアドレス:privacy@b-support-ltd.jp

TEL:045-444-3110  
FAX:045-444-3111


5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 / 
0120-700-779
(当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)


6.開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、以下【保有個人データの開示等に関する手続き】をご参照のうえ4項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。


7.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置(組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置)を講じております。



【保有個人データの開示等に関する手続き】


保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(開示等)のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。


1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。


〒221-0045 神奈川県横浜市神奈川区神奈川2-14-22 BSコート4階
株式会社ビジネスサポート 管理部
メールアドレス:privacy@b-support-ltd.jp 
TEL:045-444-3110
FAX:045-444-3111


(2)開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

ア) 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

イ) 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人(未成年後見人、成年後見人、親権者)別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

ウ) 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

a) 運転免許証

b) パスポート

c) マイナンバーカード(表面)

d) 在留カード又は特別永住者証明書

エ) 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

a) 任意代理人の場合:「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状

b) 未成年後見人の場合:戸籍謄本または登記事項証明書(何れも発行日から6ケ月以内)

c) 成年後見人の場合:登記事項証明書(発行日から6ケ月以内)

d) 親権者の場合:戸籍謄本又は住民票(何れも発行日から6ケ月以内)


2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(別途請求する郵送料を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額:1,000円

3.検討結果連絡

 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
・登録されている本人又は法定代理人のEメールアドレスに回答文面をメール


以上

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